Học Chứng Chỉ Tin Học Văn Phòng

Tin học văn phòng ngày càng trở nên quan trọng bởi nó ảnh hưởng nhiều đến năng suất công việc. Đặc biệt đối với các bạn sinh viên, kỹ năng văn phòng là một trong những kỹ năng cần trang bị trước khi bước vào môi trường công sở. Vậy tin học văn phòng là gì? Hãy cùng tìm hiểu câu trả lời qua bài viết dưới đây của CareerLink nhé!

Vai trò của tin học văn phòng trong thời đại công nghệ

Trong môi trường công sở, các công cụ văn phòng giúp đơn giản hóa công việc, tối ưu được thời gian và năng suất làm việc. Vì thế nếu không được trang bị các kỹ năng tin học sẽ khiến bạn gặp nhiều khó khăn trong công việc, thậm chí có thể bị sa thải.

Ngoài ra, việc sở hữu kỹ năng tin học văn phòng một cách bài bản cũng có thể mở ra cho bạn nhiều lựa chọn nghề nghiệp khác như mở các lớp dạy về tin học văn phòng, nhận các công việc freelance hay các nghề tay trái liên quan đến thiết kế bản trình chiếu, chỉnh sửa văn bản… góp phần nâng cao hơn thu nhập.

Trong thời đại công nghệ 4.0, kỹ năng tin học văn phòng bị hạn chế sẽ là một bất lợi lớn cho tất cả mọi người, đặc biệt là những bạn trẻ đang ngồi trên ghế nhà trường.

Vai trò quan trọng của chứng chỉ ứng dụng CNTT

Các khóa học tin học được tổ chức với mục đích bồi dưỡng, hoàn chỉnh kỹ năng tin học văn phòng, giúp học viên tự tin ứng dụng CNTT trong học tập, trong công việc và cuộc sống. Trong môi trường công sở, tin học văn phòng giúp đơn giản hóa công việc, tối ưu thời gian và hiệu suất làm việc. Do đó, việc không trang bị kỹ năng tin học sẽ khiến bạn gặp nhiều khó khăn trong công việc, thậm chí bị sa thải.

Việc sở hữu Chứng chỉ tin học văn phòng có thể mở ra cho bạn nhiều cơ hội nghề nghiệp khác nhau. Chẳng hạn như nhận các công việc freelance liên quan đến chỉnh sửa văn bản, thiết kế powerpoint hay mở các lớp dạy tin học văn phòng,… Từ đó giúp nâng cao thu nhập của bản thân.

Kỹ năng sử dụng bảng tính Excel

Nếu như bạn đang có ý định làm việc văn phòng, đặc biệt là các phòng ban chuyên ngành như kế toán, thống kê… thì việc trang bị kỹ năng xử lý bảng tính trong Excel là điều rất quan trọng.

Bảng tính Excel được hiển thị với nhiều ô tạo bởi các dòng và cột. Phần mềm Excel sở hữu nhiều tính năng đa dạng với giao diện dễ dàng sử dụng giúp người dùng thao tác nhanh chóng. Các kỹ năng xử lý trong Excel bạn cần trang bị là:

PowerPoint là phần mềm giúp người dùng có thể tạo ra được một bản trình chiếu chuyên nghiệp, ấn tượng. Khi bạn trình bày một dự án cho cấp trên hoặc khách hàng của mình, bên cạnh những thông tin của dự án thì bản trình chiếu cũng là yếu tố quan trọng tác động đến sự chú ý của người tham dự, bổ trợ truyền tải được ý tưởng và minh họa cho dự án.

Để tạo được một bản trình chiếu chuyên nghiệp không phải ai cũng biết cách. Bởi ngay từ khi còn trên ghế nhà trường, bạn đã không trau dồi kỹ năng sử dụng Power Point. Vậy nên ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, các bạn sinh viên cần tích cực học hỏi và trau dồi kiến thức, kỹ năng sử dụng Power Point để không bị lạ lẫm khi bước vào thị trường lao động.

Trong phần mềm Power Point cung cấp các tính năng hỗ trợ cho việc tạo ra bản trình chiếu chuyên nghiệp gây được ấn tượng cho người xem như:

Cách mô tả kỹ năng tin học văn phòng bằng tiếng Anh trong CV xin việc

Chứng chỉ tin học là điều kiện bắt buộc khi xin việc tại các công ty. Hiện nay chứng chỉ tin học theo thông tư 03/2014 TT/BTTTT là chứng chỉ phổ biến nhất tại Việt Nam. Ngoài ra còn một số loại chứng chỉ tin học bằng tiếng Anh rất phổ biến như MOS hay IC3.

Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng khi mô tả kỹ năng tin học văn phòng trong CV xin việc, nên sử dụng các cấu trúc câu đơn giản . Dưới đây là một số mẫu câu tiếng Anh học viên hãy tham khảo.

In my daily work, I am confident and proficient in using the Microsoft Office suite, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. I have the ability to create and format documents, reports, and presentations professionally, as well as manage email lists and schedule meetings efficiently.

Dịch nghĩa: Trong công việc hàng ngày, tôi tự tin và thành thạo khi sử dụng Bộ ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Tôi có khả năng tạo và định dạng tài liệu, báo cáo và bài thuyết trình một cách chuyên nghiệp, cũng như quản lý danh sách email và lên lịch họp một cách hiệu quả.

I have experience working with Google Workspace, including Google Docs, Sheets, Slides, and Gmail. I can work flexibly and effectively on these platforms, as well as collaborate with colleagues through Google Drive and Google Meet.

Dịch nghĩa: Tôi cũng có kinh nghiệm làm việc với Google Workspace, bao gồm Google Docs, Sheets, Slides và Gmail. Tôi có thể làm việc một cách linh hoạt và hiệu quả trên các nền tảng này, cũng như hợp tác với đồng nghiệp thông qua Google Drive và Google Meet.

I have the ability to manage documents and digital folders in an organized and efficient manner, while maintaining the security and privacy of data. Furthermore, I have basic knowledge of information security and can identify and address issues related to cybersecurity.

Dịch nghĩa: Tôi có khả năng quản lý tài liệu và thư mục số một cách tổ chức và hiệu quả, đồng thời duy trì bảo mật thông tin và sự riêng tư của dữ liệu. Bên cạnh đó, tôi cũng có kiến thức cơ bản về bảo mật thông tin và có thể nhận biết và khắc phục các vấn đề liên quan đến an ninh mạng.

Trên đây là mọi thông tin về tin học văn phòng tiếng Anh là gì? Cách mô tả kỹ năng tin học bằng tiếng Anh và các loại chứng chỉ tin học văn phòng thường dùng để xin việc.

Chứng chỉ tin học thi công chức cần loại nào?

Mất chứng chỉ tin học có được cấp lại không?

Thạc Sĩ Joao Fialho – Giám đốc Trung tâm Nghiên cứu Sau đại học | Giảng viên cao cấp tại Đại học Anh Quốc Việt Nam | Cố vấn học thuật

Là Giảng viên tại Đại học British University Vietnam, tôi kết hợp niềm đam mê và óc hài hước trong học tập, nghiên cứu và giảng dạy với chuyên môn về Công Nghệ Thông Tin Cơ Bản và Nâng Cao. Tôi có bằng Thạc Sĩ về Toán học và Ứng dụng Tin học của Đại học University of Évora. Đồng thời tôi có hơn 14 năm kinh nghiệm trong các vai trò Công Nghệ Thông Tin (CNTT) khác nhau, bao gồm Thương mại điện tử, cải tiến quy trình, quản lý chương trình và kiểm toán. Ngoài ra, hơn 9 năm giảng dạy ở bậc Giáo dục Đại học.

Tôi dạy các khóa học kết hợp về điện toán đám mây, an ninh mạng và đạo đức CNTT, đồng thời tôi nghiên cứu về an ninh mạng, giáo dục CNTT và thương mại điện tử. Tôi cũng cố vấn và huấn luyện sinh viên trong các lĩnh vực học thuật và liên quan đến nghề nghiệp, đồng thời tôi cộng tác với các trường đại học đối tác ở Trung Quốc và Việt Nam. Tôi là Chuyên gia quản lý dự án (PMP), Người thực hành đám mây AWS và Tổ chức ITIL V3 được chứng nhận, đồng thời tôi rất quan tâm đến gian lận kỹ thuật số, thương mại điện tử, công nghệ đột phá và chiến lược CNTT. Tôi cam kết nâng cao kiến thức và thực hành CNTT một cách năng động và hấp dẫn.

- informatics certificate level A (chứng chỉ A tin học)

- informatics certificate level B (chứng chỉ B tin học)

- digital literacy certification (chứng nhận Quốc tế về sử dụng máy tính và Internet)

- microsoft office specialist (MOS) (chứng chỉ kỹ năng tin học văn phòng của Microsoft và Certiport)

Sở hữu chứng chỉ tin học văn phòng đạt chuẩn sẽ giúp chúng ta thuận lợi hơn trong quá trình xử lý công việc. Hiện nay có những loại chứng chỉ tin học phổ biến nào? Thi chứng chỉ tin học văn phòng ở đâu uy tín và chất lượng? Bài viết dưới đây, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.

Để tìm được cho mình một công việc văn phòng tốt, ngoài trình độ chuyên môn ra thì việc sở hữu một bằng tin học là điều hết sức cần thiết. Chứng chỉ tin học văn phòng là gì? Có những loại chứng chỉ tin học phổ biến nào? Nội dung bài viết dưới đây, hãy cùng HR Insider tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này nhé.

Chứng chỉ tin học văn phòng là gì?

Chứng chỉ tin học văn phòng hay còn được gọi là chứng chỉ ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT). Đây là chứng chỉ của hệ thống giáo dục nhằm kiểm tra năng lực, trình độ dùng CNTT theo chuẩn kỹ năng được quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT. Loại chứng chỉ này có giá trị vô thời hạn.

Hiện nay, có 2 loại cấp độ chứng chỉ ứng dụng CNTT được ban hành là: